Dutch version see below
The College of Europe is looking for a Data Protection Officer (DPO) (part-time, 50-80% FTE), based in Bruges (Belgium), with responsibilities covering both the Bruges and Tirana campuses, starting as soon as possible. The successful candidate must be fluent in Dutch.
About the College:
The College of Europe, with its Bruges campus established in 1949 and its Natolin campus (Warsaw) established in 1992, is the oldest postgraduate institute of European studies. Currently, the College of Europe hosts approximately 340 students in Bruges and 120 students in Natolin. Students come from approximately 50 nationalities every year and follow advanced Master’s programmes of 10-month duration in a residential format (“studying and living Europe together”). Starting in September 2024, a new study department – at recently established Albania branch (“Tirana campus”) of the Belgian foundation of the College of Europe – will enroll approx. 30 students in its first cohort and grow in numbers over time. The first academic year of the Tirana campus is implemented under the EU-funded project: “Implementation phase for the establishment of a College of Europe campus in Tirana (Albania)”, IPA 2024 455-237.
Main tasks and responsibilities include:
- Handling and coordinate data subject access requests, complaints, data breaches;
- Identifying internal data processing activities and update the register of processing activities;
- Providing support, advice and training to increase staff awareness and knowledge;
- Providing (proactive) measures to manage any risks;
- Drafting and reviewing internal policies, procedures and privacy notices and monitor the effective application;
- With the support of the campus’ Legal Officer, monitoring and ensuring compliance with data protection laws and regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant data privacy laws, including transfer of personal data within and outside the EU;
- Drafting and reviewing data processing agreements;
- Drawing up of data protection impact assessment(s) and monitor the effective application;
- Cooperating with
- the DPO of the College of Europe in Natolin;
- the local supervisory authority;
- other related organisations/institutions on common data processing activities;
- Working in close collaboration with the Information Officer and the ICT Office of the Bruges campus as well as the administration of the Albanian branch of the College of Europe;
- Report on compliance with data protection laws and internal data protection policies to the Rector’s Office.
The position of the Data Protection Officer is based in the College of Europe’s office in Bruges, Belgium (occasional visits to the Tirana campus are possible).
Required profile:
- University degree in a relevant field;
- Preferably, 1-3 years of relevant professional experience (junior position);
- Knowledge of/ interest in Belgian and European data protection/privacy laws, risk management, information security;
- Fluent in Dutch and English, knowledge of French and/or Albanian are considered an asset;
- Strong analytical, problem-solving and communication skills;
- Results oriented and discrete;
- Have an open minded, flexible and international mindset;
- Strong digital skills (MS Office 365) and alike;
- Broad knowledge about ICT systems and technologies;
- Certifications, such as CIPP/E and CIPM, are an asset.
We offer:
- An interesting and challenging position in an attractive, multicultural and dynamic work environment;
- A comprehensive benefits package including compulsory holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, a transportation allowance, a telework allowance, a hospitalisation insurance, and a complementary pension scheme;
- Legal holidays plus eight days closing during the winter break, and two extra public holidays (9th of May and 11th of July).
- Broad training opportunities in the field of expertise;
- Teleworking is possible (on average two days per week for a full-time position).
Application:
Applications should be written in English or Dutch and consist of a CV (max. 2 pages) and a motivation letter (max. 1 page). They should be sent by Monday, 23 September 2024 to the attention of Rector Federica Mogherini (applications.rector@coleurope.eu) with “Data Protection Officer” in the subject line. For more information about this position, you can contact the Privacy Office at privacy_office.be@coleurope.eu.
Early applications are highly encouraged. As applications will be reviewed on a rolling basis, we reserve the right to close this vacancy early if a suitable candidate is found.
Shortlisted candidates will be invited to a selection interview that will take place on-site in Bruges. Please note that only short-listed candidates will be contacted.
By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data, the data provided by the referees you provide, as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe.
All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data process regulations. For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy).
***
The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the Bruges campus has a zero-tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct.
Candidates are therefore recruited and selected based on skills and experience, regardless of age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Het Europacollege is op zoek naar een Data Protection Officer (DPO) (deeltijds, 50-80% FTE), gebaseerd in Brugge (België), met verantwoordelijkheden die zowel de campus Brugge als Tirana omvatten, die zo snel mogelijk kan starten. De succesvolle kandidaat beheerst vlot het Nederlands.
Over het Europacollege:
Het Europacollege, met zijn campus in Brugge die in 1949 werd opgericht en zijn campus in Natolin (Warschau) die in 1992 werd opgericht, is het oudste postuniversitaire instituut voor Europese studies. Momenteel ontvangt het Europacollege ongeveer 340 studenten in Brugge en 120 studenten in Natolin. De studenten komen elk jaar van ongeveer 50 verschillende nationaliteiten en volgen master-na-masterprogramma's van 10 maanden in een residentieel kader (“samen Europa studeren en beleven”). Vanaf september 2024 zal een nieuw studiedepartement - in de onlangs opgerichte Albanese vestiging (“Tirana campus”) van de Belgische stichting van het Europacollege - ongeveer 30 studenten in zijn eerste cohort inschrijven en in de loop van de tijd in aantal toenemen. Het eerste academiejaar van de Tirana campus wordt geïmplementeerd in het kader van het door de EU gefinancierde project: “Implementation phase for the establishment of a College of Europe campus in Tirana (Albania)”, IPA 2024 455-237.
Hoofdzakelijke taken en verantwoordelijkheden omvatten:
- Afhandelen en coördineren van verzoeken om toegang door betrokkenen, klachten, datalekken;
- Interne gegevensverwerkingsactiviteiten identificeren en het register van verwerkingsactiviteiten bijwerken;
- Ondersteuning, advies en training bieden om het bewustzijn en de kennis van het personeel te vergroten;
- Nemen van (proactieve) maatregelen om risico's te beheersen;
- Opstellen en beoordelen van intern beleid, procedures en privacyverklaringen en toezien op de effectieve toepassing;
- Met ondersteuning van de Legal Officer van de campus, toezicht houden op en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR) en andere relevante wetgeving op het gebied van privacybescherming, waaronder de overdracht van persoonsgegevens binnen en buiten de EU;
- Opstellen en beoordelen van gegevensverwerkingsovereenkomsten;
- Opstellen van privacyeffectbeoordeling(en) en toezien op de effectieve toepassing;
- Samenwerken met
- de DPO van het Europacollege in Natolin;
- de lokale toezichthoudende autoriteit;
- andere verwante organisaties/instellingen met betrekking tot gemeenschappelijke gegevensverwerkingsactiviteiten;
- nauw samenwerken met de Information Officer en de ICT Office van de Brugse campus en de administratie van de Albanese vestiging van het Europacollege;
- Rapporteren over de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en het interne beleid inzake gegevensbescherming aan het kantoor van de Rector.
De functie van Data Protection Officer is gebaseerd op het kantoor van het Europacollege in Brugge, België (occasionele bezoeken aan de campus in Tirana zijn mogelijk).
Vereist profiel:
- Universitair diploma in een relevant vakgebied;
- Bij voorkeur 1-3 jaar relevante werkervaring (junior functie);
- Kennis van/interesse in Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming/privacy wetgeving, risicobeheer, informatiebeveiliging;
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, kennis van Frans en/of Albanees is een pluspunt;
- Sterke analytische, probleemoplossende en communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgericht en discreet zijn;
- Open minded, flexibel en internationaal ingesteld zijn;
- Sterke digitale vaardigheden (MS Office 365) en gelijkaardige toepassingen;
- Brede kennis van ICT-systemen en -technologieën;
- Certificeringen, zoals CIPP/E en CIPM, zijn een pluspunt.
Ons aanbod:
- Een interessante en uitdagende positie in een aantrekkelijke, multiculturele en dynamische werkomgeving;
- Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het verplichte vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een telewerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een aanvullende pensioenregeling;
- De wettelijke feestdagen plus 8 sluitingsdagen tijdens de kerstvakantie en 2 extra feestdagen (9 mei en 11 juli);
- Ruime opleidingsmogelijkheden in het vakdomein;
- Mogelijkheid tot telewerken (gemiddeld twee dagen per week voor een fulltime functie).
Solliciteren:
Sollicitaties dienen in het Engels of Nederlands worden opgesteld en zowel een cv (max. 2 pagina’s) als een motivatiebrief (max. 1 pagina) omvatten. Ze dienen ten laatste op maandag 23 september 2024 te worden verzonden ter attentie van de Rector Federica Mogherini (applications.rector@coleurope.eu) met als onderwerp “Data Protection Officer”. Voor meer informatie omtrent deze positie kan u contact opnemen met de Privacy Office op privacy_office.be@coleurope.eu.
Vroege sollicitaties worden ten zeerste aangemoedigd. Aangezien sollicitaties doorlopend worden beoordeeld, behouden we ons het recht voor om deze vacature vroegtijdig af te sluiten als er een geschikte kandidaat wordt gevonden.
Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd voor een selectiegesprek dat ter plaatse in Brugge zal plaatsvinden. Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist.
Door te solliciteren stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op rekrutering en de specifieke functie waarvoor u solliciteert. U erkent dat uw gegevens, de gegevens verstrekt door uw referenten, evenals gegevens die wij ontvangen van academische instellingen waarmee wij contact kunnen opnemen voor verificatiedoeleinden, zullen worden verwerkt door het Europacollege.
Alle informatie wordt uiterst vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de huidige regelgeving inzake gegevensverwerking. Voor meer informatie over hoe we de door u verstrekte informatie gebruiken en hoe u uw rechten kunt uitoefenen, kunt u onze privacyverklaring voor rekrutering raadplegen (https://www.coleurope.eu/privacy).
***
Het Europacollege engageert zich tot gelijke behandeling en gelijke kansen. Het streeft ernaar de diversiteit van onze samenleving te weerspiegelen en een inclusieve werk- en studieomgeving te bieden voor alle leden van zijn gemeenschap. In overeenstemming met deze doelstellingen hanteren onze campus Brugge en Tirana een nultolerantiebeleid voor elke handelingen tegen de waardigheid en integriteit van individuen, in de vorm van discriminatie, pesten, intimidatie, stalking, geweld of seksueel wangedrag.
Kandidaten worden daarom gerekruteerd en geselecteerd op basis van vaardigheden en ervaring, ongeacht leeftijd, bekwaamheid, etniciteit, klasse en achtergrond, politieke overtuiging, ras, religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid, cultuur of enige andere reden.