Vacature – Administrative Seminar Assistant

De Development Office van het Europacollege is op zoek naar een student in Office Management die kan assisteren bij de voorbereidingen en de uitvoering van de zomer seminaries in juli 2018. Deze gaan door in het Europacollege te Brugge.

De verschillende projecten variëren in aard, duur en inhoud. Daarom spelen flexibiliteit en precisie in de administratie een grote rol. Met partnerorganisaties en klanten van over de hele wereld, is de Development Office sterk internationaal georiënteerd. Deze dynamische, leerzame en internationale werkomgeving kan inderdaad zeer veeleisend zijn, maar biedt aan de andere kant echte voldoening voor mensen met een open geest, sterke taalkennis, een breed interessegebied en een gevoel voor ondernemerschap.

Omschrijving taken van 25/06 tot en met 27/07/2018:

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning aan de lopende projecten van de Development Office;
  • ondersteuning bij de dagelijkse administratieve taken;
  • cursusmateriaal verzamelen en uitdelen, alsook fotokopiëren;
  • assisteren bij evenementen zoals bijvoorbeeld sociale activiteiten;
  • verwerken van evaluatie formulieren;
  • samenwerken met het marketing & communication team van de Development Office;
  • wanneer nodig, helpen bij andere taken gerelateerd aan de dienst.

Geschikte kandidaten voldoen aan het volgende profiel:  

  • bachelor student, bij voorkeur als Management Assistant;
  • een zeer goede kennis van Engels en Nederlands (Frans is een troef), zowel mondeling als schriftelijk;
  • een goede kennis van Word, Excel, Outlook and PowerPoint (een basiskennis van Photoshop en InDesign is een troef);
  • kunnen werken met strakke deadlines;
  • in staat zijn om te werken in een team in een internationale omgeving;
  • sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • flexibele en dynamische houding.

Gelieve uw sollicitatiebrief (max 1 pagina) en CV (beiden in het Engels), door te sturen naar Mevrouw Alissa ALBRECHTS at: alissa.albrechts [at] coleurope.eu met referentie ‘Administrative Seminar Assistant’

Deadline voor het ontvangen van uw kandidatuur is woensdag 14 mei 2018. Daaropvolgend zullen de interviews in mei/juni worden georganiseerd.

Les données personnelles fournies dans votre demande ne seront traitées que pour déterminer vos qualifications pour un éventuel emploi au Collège d'Europe.