Vacancy Information Specialist/Vacature Informatiedeskundige, campus Brugge

The library of the College of Europe, Bruges campus, is looking for an Information Specialist.

Tasks :

  • You contribute to the services of the library, which is aimed at students, assistants, professors, researchers and external visitors.
  • You support students in their research.
  • You will acquire knowledge about the library management system, printed and digital resources.
  • You will be employed in a rotation of the desk service. This can sometimes be in the evening and/or in the weekend.
  • You advise colleagues in the organisation and management of information.
  • You develop and implement guidelines concerning archives and document management.
  • You participate in digitisation projects, development of an e-deposit.

Profile :

  • You have at least a bachelor's degree and at least 2 years of experience in records management.
  • You have a good knowledge of English and French.
  • You are familiar with cataloguing and/or description standards.
  • You have knowledge of digital information management and long-term preservation.
  • You are very familiar with the Office packages and have a basic knowledge of programming.
  • Competencies: Flexible, Analytical, Customer-friendly, Independent, Team player, Systematic, Enthusiastic, Initiative

We offer :

A challenging, full-time job in a pleasant international work environment with room for personal input and responsibilities.

Start date : as soon as possible

Interested :

Send your CV and motivation letter to Mrs Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu) by 17 September 2021 at the latest.  More information regarding the content of the position can be obtained from Roselien Van Loocke (roselien.van_loocke@coleurope.eu).

De bibliotheek van het Europacollege, campus Brugge, is op zoek naar een Informatiedeskundige.

Taken :

  • Je werkt mee aan de dienstverlening van de bibliotheek, die zich zowel richt op studenten, assistenten, professoren, onderzoekers als externe bezoekers.
  • Je ondersteunt studenten in hun onderzoek.
  • Je verwerft kennis omtrent het bibliotheekbeheersysteem, gedrukte en digitale bronnen.
  • Je wordt ingeschakeld in een beurtrol van de baliedienst. Dit kan soms ‘s avonds en/of in het weekend.
  • Je adviseert collega’s in de organisatie en het beheer van informatie.
  • Je ontwikkelt en implementeert richtlijnen inzake archief- en documentbeheer.
  • Je neemt deel in projecten omtrent digitalisering van werkprocessen, ontwikkeling van een e-depot.

Gewenst profiel :

  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma, en hebt minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer
  • Je hebt goede kennis van het Engels en het Frans
  • Je bent vertrouwd met catalografie en/of beschrijvingsstandaarden
  • Je hebt kennis van digitaal informatiebeheer en lange termijnbewaring
  • Je bent zeer goed vertrouwd met de Office-pakketen en beschikt over een basiskennis programmeren
  • Competenties: Flexibel, Analytisch, Klantvriendelijk, Zelfstandig, Teamplayer, Planmatig, Enthousiast, Initiatief

Wij bieden :

  • Een uitdagende, voltijdse tewerkstelling in een aangename internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheden.

Start datum : zo snel mogelijk

Interesse :

Stuur je CV en motivatiebrief naar mevrouw Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu) tegen ten laatste 17 september 2021.  Meer informatie met betrekking tot de inhoud van de functie kan verkregen worden bij Roselien Van Loocke (roselien.van_loocke@coleurope.eu).