Le Collège d’Europe à Bruges (Belgique) recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Projets pour rejoindre son Service de Développement, à Bruges, Belgique. Le Service de Développement est responsable de l’organisation et de la mise en place de formations, projets et services professionnels pour des particuliers, universités, organismes publics, entreprises et organisations internationales à travers le monde. Pour plus d’informations, vous pouvez visiter notre site web: https://www.coleurope.eu/fr/formation-projets/service-de-developpement
Description des tâches
Ses principales tâches et responsabilités seront les suivantes :
- Appui administratif et organisationnel dans le cadre de la mise en œuvre des projets du Service de Développement ; notamment, communication en anglais et en français avec des organisations partenaires, des intervenants et des participants à des programmes de formation et accompagnement de ces personnes au cours des différentes activités ;
- Traitement des factures reçues, facturation et gestion d'une partie des tâches administratives des chefs de projet ;
- Soutien administratif général au Service de Développement.
Compétences requises
- Un diplôme d'études supérieures pertinent ;
- Une très bonne connaissance de l'anglais et du français. d'excellentes compétences rédactionnelles en néerlandais ; d'autres langues sont considérées comme un atout ;
- Solides compétences en communication verbale et écrite ;
- Très bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access (d'autres programmes constituent un atout) ;
- Connaissance en gestion de projets et des procédures d'appels d'offres européens est considérée comme un atout ;
- Etre capable de gérer avec précision des chiffres et des paiements ;
- Bonnes compétences analytiques et organisationnelles et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière autonome et esprit d'équipe dans un environnement multiculturel ;
- Personnalité ouverte avec de fortes compétences interpersonnelles et capacité à développer des réseaux ;
- Flexibilité et attitude dynamique.
Nous offrons
Un poste à plein temps intéressant et stimulant dans un environnement de travail attrayant, multiculturel et dynamique, la possibilité de mise en réseau avec des organisations partenaires dans le monde entier et un package salarial compétitif incluant des avantages sociaux. Démarrage envisagé en septembre/ octobre 2018.
CANDIDATURE
Les candidatures doivent être adressées en anglais et comprendre un CV détaillé (2 pages maximum), une lettre de motivation (1 page maximum) et devront faire mention de la date de disponibilité du (de la) candidat(e). Les candidatures doivent être envoyées par e-mail et mentionner “PROJECT ASSISTANT” dans le sujet du message.
Contact : Mme Maureen WELSH, e-mail: maureen.welsh@coleurope.eu
Date limite de candidature: Lundi 17 septembre 2018 – Les entretiens seront organisés entre septembre et octobre 2018. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.