Secrétaire au Collège d’Europe, campus de Natolin (Varsovie)

Le Collège d’Europe, campus de Natolin (Varsovie) lance un appel à candidature pour un poste à temps plein de secrétaire, avec entrée en fonction en décembre 2012 ou janvier 2013 au plus tard. Le poste fait partie de la Chaire portant sur la Politique européenne de voisinage, récemment créée au campus de Natolin.

Conditions à remplir:

  • master;
  • expérience professionnelle appropriée ;
  • très bonne maîtrise de l’anglais et du français (une bonne connaissance du polonais et/ou d’une langue parlée au sein des pays relevant de la Politique européenne de voisinage sera un atout) ;
  • capacités d’analyse, de jugement et à résoudre des problèmes ;
  • bonnes compétences organisationnelles ;
  • compétences en TIC et capacité à utiliser les outils informatiques actuels ;
  • capacité à travailler en équipe ainsi que de façon autonome;
  • sens des responsabilités et esprit d’initiative, réalisation des objectifs, sens constant du perfectionnement ;

Tâches :

Sous la supervision du titulaire de la Chaire le titulaire du poste devra:

  • assurer le secrétariat du titulaire de la Chaire et lui fournir une assistance administrative ;
  • accomplir des tâches telles que le traitement de l’agenda, du courrier, des appels téléphoniques ; l’élaboration de documents et de rapports ; la recherche d’informations et de données ;
  • organiser des conférences et des réunions ;
  • collaborer avec l’assistant de recherche de la Chaire,
  • assurer le lien avec les autres services du Collège et avec les institutions partenaires.

En  participant à la mise en œuvre des objectifs de la Chaire portant sur la Politique européenne de voisinage, le titulaire du poste facilitera la communication interne, favorisera la coopération, veillera à préserver l’esprit d'équipe et un environnement de travail harmonieux, en vue d'en renforcer l'efficacité.

Conditions offertes:

  • un excellent environnement académique;
  • un contrat annuel à plein temps relevant du droit polonais, renouvelable ;
  • un environnement de travail international;
  • une rémunération compétitive.

Les candidatures en anglais ou en français, comprenant un curriculum vitae et une lettre de motivation, doivent parvenir au plus tard le 6 novembre 2012 via e-mail à Mme Katarzyna Kalwas: katarzyna.kalwas [at] coleurope.eu

Les données personnelles fournies dans votre demande ne seront traitées que pour déterminer vos qualifications pour un éventuel emploi au Collège d'Europe.