Administratief medewerker voor de Academische dienst (deeltijdse betrekking, min 19 uur – max 28,5 uur), contract van bepaalde duur voor 1 jaar, mogelijk verlengbaar met een maximum van 6 maanden.
De functie
- Opmaken van roosters/planning van de lessen en lokalen
- Het verlenen van administratieve en organisatorische steun aan de coördinator van de academische dienst
- Communicatie in het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) met studenten, personeel en professoren
- Updaten van de gegevens op internet en intranet
- Nauw samenwerken met andere academische departementen en andere diensten binnen het Europacollege
Profiel
- In het bezit zijn van een graduaatsdiploma of vergelijkbare werkervaring hebben
- Vriendelijk zijn en een open karakter hebben, leergierig zijn en zin hebben voor initiatief, stressbestendig en goed georganiseerd zijn
- Zelfstandig en in team kunnen werken
- Flexibel en betrouwbaar zijn
- Zeer goede kennis hebben van het Engels, Frans en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
- Goede kennis hebben van Word, Excel, Outlook
- Technisch inzicht hebben in het opstellen van lesplanningen en lesrooster opmaak
- Pluspunt : kennis hebben van een programma voor roosterplanning
- Nauwkeurig zijn en oog hebben voor detail
Startdatum: 1 september 2019
Gelieve vóór 27 mei 2019 (voor interne sollicitaties) en vóór 7 juni 2019 (voor externe sollicitaites) een sollicitatiebrief en CV te richten aan mevrouw Isabelle Hillewaere via email (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
Meer informatie met betrekking tot de inhoud van de functie of de dienst kan opgevraagd worden aan mevrouw Charlotte Van Allemeersch (charlotte.van_allemeersch@coleurope.eu).