Vacature - Administratief medewerker voor de Academische dienst

Administratief medewerker voor de Academische dienst (deeltijdse betrekking, min 19 uur – max 28,5 uur), contract van bepaalde duur voor 1 jaar, mogelijk verlengbaar met een maximum van 6 maanden.

De functie

  • Opmaken van roosters/planning van de lessen en lokalen
  • Het verlenen van administratieve en organisatorische steun aan de coördinator van de academische dienst
  • Communicatie in het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) met studenten, personeel en professoren
  • Updaten van de gegevens op internet en intranet
  • Nauw samenwerken met andere academische departementen en andere diensten binnen het Europacollege

Profiel

  • In het bezit zijn van een graduaatsdiploma of vergelijkbare werkervaring hebben
  • Vriendelijk zijn en een open karakter hebben, leergierig zijn en zin hebben voor initiatief, stressbestendig en goed georganiseerd zijn
  • Zelfstandig en in team kunnen werken
  • Flexibel en betrouwbaar zijn
  • Zeer goede kennis hebben van het Engels, Frans en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Goede kennis hebben van Word, Excel, Outlook
  • Technisch inzicht hebben in het opstellen van lesplanningen en lesrooster opmaak
  • Pluspunt : kennis hebben van een programma voor roosterplanning
  • Nauwkeurig zijn en oog hebben voor detail

Startdatum: 1 september 2019

Gelieve vóór 27 mei 2019 (voor interne sollicitaties) en vóór 7 juni 2019 (voor externe sollicitaites) een sollicitatiebrief en CV te richten aan mevrouw Isabelle Hillewaere via email (isabelle.hillewaere [at] coleurope.eu).

Meer informatie met betrekking tot de inhoud van de functie of de dienst kan opgevraagd worden aan mevrouw Charlotte Van Allemeersch (charlotte.van_allemeersch [at] coleurope.eu).

Les données personnelles fournies dans votre demande ne seront traitées que pour déterminer vos qualifications pour un éventuel emploi au Collège d'Europe.