Offre d'emploi – Assistant(e) administratif/ve au Collège d’Europe à Natolin (Varsovie)

Le Collège d'Europe à Natolin (Varsovie) lance un appel à candidatures pour le poste d’assistant(e) administratif/ve à temps plein, à pourvoir de préférence à partir du mois de mai 2018.

Objectif :

Soutenir l’Administration académique du campus de Natolin et son chef dans la gestion des activités assignées.

Nous recherchons des candidats ayant :

  • une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire (expérience dans une institution académique constitue un avantage) ;
  • un diplôme de master ;
  • une maîtrise parfaite de l’anglais (niveau C1 minimum) et une bonne maîtrise du français (niveau B2); bonne connaissance du polonais est souhaitable ;
  • une bonne maîtrise de l’informatique, une très bonne maîtrise de MS Office ;
  • d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
  • le sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • le souci du détail ;
  • une expérience professionnelle au sein d’un environnement international ;
  • la capacité de travail autonome ainsi qu’en équipe.

Les tâches consistent à :

  • analyser les données académiques des étudiants venant de 30 pays différents ;
  • planifier les cours dispensés par 90 professeurs de 20 nationalités différentes ;
  • fournir un soutien administratif pour les activités quotidiennes du campus ;
  • préparer des dossiers et documents liés à la vie académique et administrative du campus ;
  • gérer le calendrier académique ;
  • collaborer avec d’autres services et employés.

Le Collège offre :

  • un environnement de travail international ;
  • un salaire compétitif ;
  • un contrat de droit polonais d'un an avec la possibilité de renouvellement ;
  • un excellent environnement académique.

Candidature :

Les candidatures, en anglais ou en français, incluant un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation (1 page maximum), doivent être adressées par e-mail à M. Tomas Tatinec, Chef de l’administration académique (tomas.tatinec [at] coleurope.eu), avant le 26 mars 2018.

Les données personnelles fournies dans votre demande ne seront traitées que pour déterminer vos qualifications pour un éventuel emploi au Collège d'Europe.