Le Collège d'Europe recherche des candidatures pour le poste à plein temps d'agent aux Affaires étudiantes dont la prise fonction commence le lundi 19 mai 2014 au plus tard.
Objectif :
Être l'interlocuteur principal entre les étudiants et l'administration. Aider des étudiants dans leur vie quotidienne au sein du campus et dans la ville. Coordonner l'organisation des activités extra-curriculaires des étudiants au sein et en dehors du campus.
Nous recherchons des diplômés titulaires :
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d'une licence ;
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ayant une excellente connaissance de l'anglais et du polonais, parlés et écrits ; la connaissance du français constitue un plus ;
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une culture informatique, une très bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, et PowerPoint ; toutes connaissances informatiques supplémentaires constituent un plus (ex. : expérience dans le domaine de l'utilisation des systèmes intranet et du média social) ;
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une expérience au sein d'un poste de service clientèle de première ligne (1,5-2 ans) ;
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d'excellentes compétences interpersonnelles ;
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un sens aigu des responsabilités et des initiatives :
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des preuves attestant d'excellentes capacités en matière de gestion ;
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capables de travailler seuls et en équipe ;
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une expérience dans le domaine du travail au sein d'environnements multi-culturels ;
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un intérêt pour les objectifs du Collège.
Fonctions :
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coordonner les affaires étudiantes du Collège d'Europe en fournissant aux étudiants des informations exhaustives concernant la vie au sein du campus et la logistique.
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aider les étudiants à résoudre des problèmes tels que les procédures relatives aux visas, la légalisation du séjour, les assurances maladies et de santé au cours de leur séjour en Pologne.
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être l'interlocuteur principal entre les étudiants et l'administration du Collège.
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planifier et mettre en œuvre une série d'activités extra-curriculaires pour les étudiants, y compris des événements culturels, des ateliers, des sports ainsi que des divertissements.
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superviser les activités dirigées par les étudiants au sein du campus : fêtes nationales, projets, clubs, associations, rendez-vous et débats.
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assurer une communication permanente avec les étudiants, y compris la surveillance et la mise à jour du contenu de l'intranet.
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collaborer avec les autres services afin d'atteindre les objectifs du collège.
Le Collège offre :
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un excellent cadre universitaire ;
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un contrat régi par la Loi polonaise ;
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un environnement de travail international ;
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une rémunération compétitive.
CANDIDATURE
Les candidatures par courriel en anglais ou en français, comprenant un Curriculum Vitae détaillé au format EUROPASS ainsi qu'une lettre de motivation d'une page maximum doivent être adressées par courriel à : Mme Katarzyna Kalwas : katarzyna.kalwas@coleurope.eu le 16 avril 2014 au plus tard.