La fonction :
- Fournir un soutien administratif et organisationnel aux activités du département d‘Études juridiques
- Communication en néerlandais, français et anglais avec les étudiant·e·s, le personnel et les professeurs
- Mise à jour des données relatives au programme sur l'internet et l'intranet
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements académiques et les autres services du Collège d'Europe (y compris l’Administration académique, le bureau des admissions et le service des langues).
- Organisation de conférences et de réunions
- Le poste est à 80 % d'un poste à temps plein (soit 30,4 heures par semaine).
Le profil requis :
- Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou avoir une expérience professionnelle similaire
- Être amical·e et avoir un caractère ouvert, être désireux·se d'apprendre
- Avoir le sens de l'initiative, être flexible, résistant·e au stress et bien organisé·e.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Être flexible et fiable
- Avoir une très bonne connaissance de l'anglais, du français et du néerlandais (tant à l'oral qu'à l'écrit).
- Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook (la connaissance d'Access et de Powerpoint est un atout).
Le Collège offre :
- un excellent environnement académique et professionnel dans un cadre de travail agréable et international
- un contrat de travail au sens du droit du travail belge
- une rémunération compétitive
- un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant un pécule de vacances obligatoire et une prime de fin d'année, des chèques-repas, une indemnité de transport, une indemnité de télétravail, une assurance hospitalisation et un régime de pension complémentaire
- jours fériés légaux, plus 8 jours de fermeture pendant les vacances d'hiver, et 2 jours fériés supplémentaires (9 mai et 11 juillet)
Date d’entrée en fonction : 26 juin 2023 ou dès que possible après cette date.
Veuillez envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV et de deux références à Isabelle Hillewaere avant le 16 juin 2023 à l'adresse électronique suivante : isabelle.hillewaere@coleurope.eu.
Les entretiens avec les candidat·e·s présélectionné·e·s auront lieu à Bruges le mardi 20 juin 2023.
De plus amples informations concernant le contenu du poste ou le département peuvent être obtenues auprès de Valérie Hauspie : valerie.hauspie@coleurope.eu
En soumettant votre candidature, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées à des fins de recrutement et pour le poste spécifique auquel vous postulez. Vous reconnaissez que vos données et les données fournies par les personnes de référence potentielles que vous fournissez, seront traitées par le Collège d'Europe, les membres du comité de sélection nommés par le Collège d'Europe dans le cadre de ce processus de recrutement.
Toutes les informations seront traitées avec la plus grande confidentialité et conformément aux réglementations en vigueur en matière de traitement des données.
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