(Version in Dutch see below)
The College of Europe is seeking applications for the position of Senior HR Officer (100% FTE) at the College of Europe in Bruges. Starting as soon as possible, the successful candidate will take over a key role in the small but dynamic team of the Bruges campus’ HR Office, becoming part of the administration of one of the most renowned postgraduate institutes of European studies.
About the College of Europe in Bruges:
Hosting annually approx. 340 students from all over the continent and beyond, the Bruges campus of the College of Europe (established in 1949) offers a vibrant educational space under the motto of “studying and living Europe together” in its residential academic programmes. Centred around the mission of providing the best possible environment for all members of the College community, the international team of the campus’ administration is grouped into several Offices that support the operations of the institution. The HR Office provides key services in this respect – and makes crucial contributions to the further development of the campus’ administrative policies and procedures.
The role:
- You will be the right hand of the HR director in support of the entire HR process, from onboarding to offboarding;
- You get the opportunity to help shape our approach to HR;
- You can make contributions to the development of new, but also the optimisation of existing HR processes;
- You are the contact point for international staff and provide support on both HR-related and practical matters;
- You are up to date on the applicable social and labour legislation, and immerse yourself in it looking for information on a variety of HR topics;
- You are always one step ahead of HR trends, best practices and developments, and proactively share this knowledge within the team;
- You actively participate in brainstorming sessions with the HR team to develop proposals and then implement these projects within the organisation;
- You help prepare the annual budget of the Office.
Your profile:
- You hold a Bachelor or Master degree in HR or a related field, and you have at least 5 years of relevant work experience;
- You are a true HR generalist, familiar with Belgian social and labour legislation;
- You are hands-on, eager to learn with a healthy sense of initiative, stress-resilient and well organised;
- You are open-minded and demonstrate strong interpersonal skills in dealing with colleagues;
- You can work both independently and in a team;
- Your work ethic includes flexibility, reliability and discretion in handling confidential information;
- You have excellent communication skills;
- You have a very good knowledge of Dutch and English (both oral and written), knowledge of French is an advantage;
- You work well with Word, Excel, Outlook as well as HR-related programmes (time registration, payroll administration, etc.).
The College offers:
- An excellent professional framework in a pleasant, challenging, international working environment;
- A small, collegial and dynamic team;
- An employment contract of indefinite duration;
- A competitive remuneration;
- A comprehensive benefits package including mandatory holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, a transportation allowance, a telework allowance, hospitalisation insurance and a supplementary pension scheme;
- The statutory public holidays and 2 additional public holidays (9 May and 11 July), plus 8 closing days during the Christmas holidays.
Application:
Applications in English or Dutch comprising a detailed CV and a motivation letter (max. one page) should be submitted by Monday, 11 March 2024 (23:59 p.m.) at the latest via e-mail to Ms Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu), mentioning “Senior HR Officer” in the subject line.
Early applications are highly encouraged. As applications will be reviewed on a rolling basis, we reserve the right to close this vacancy early if a suitable candidate is found.
Please note that only short-listed candidates will be contacted.
Starting date: as soon as possible
For more information regarding the content and/or conditions of the position, please contact Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
***
By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process.
All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data process regulations.
For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy).
***
The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the Bruges campus has a zero tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct.
Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.
-------------------------------------------------------------
Het Europacollege zoekt kandidaten voor de functie van Senior HR Officer (100% FTE) aan het Europacollege in Brugge. De succesvolle kandidaat zal zo snel mogelijk aan de slag gaan en een sleutelrol vervullen in het kleine maar dynamische team van de personeelsdienst van de Brugse campus. Hij of zij zal deel uitmaken van de administratie van één van de meest gerenommeerde postuniversitaire instituten voor Europese studies.
Over het Europacollege in Brugge:
De Brugse campus van het Europacollege (opgericht in 1949) ontvangt jaarlijks ongeveer 340 studenten van over het hele continent en daarbuiten en biedt een levendige educatieve ruimte onder het motto "samen Europa bestuderen en beleven" in zijn residentiële academische programma's. Het internationale team van de administratie van de campus is gegroepeerd in verschillende kantoren die de werking van de instelling ondersteunen, verenigd rond de missie om de best mogelijke omgeving te bieden voor alle leden van de Collegegemeenschap. De personeelsdienst levert in dit opzicht cruciale diensten - en levert cruciale bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het administratieve beleid en de procedures van de campus.
De functie:
- Je wordt de rechterhand van de HR-directeur ter ondersteuning van het volledige HR proces, zijnde van onboarding tot offboarding;
- Je krijgt de kans om onze aanpak op het vlak van HR mee vorm te geven;
- Je denkt mee over het uitwerken van nieuwe, maar ook het optimaliseren van de bestaande HR-processen;
- Je bent het aanspreekpunt voor internationaal personeel en biedt hun zowel HR-gerelateerde als praktische ondersteuning;
- Je bent op de hoogte van de geldende sociale en arbeidswetgeving, en dompelt je hierin onder, op zoek naar informatie over uiteenlopende HR onderwerpen;
- Je bent altijd een stap voor op het gebied van HR-trends, best practices en ontwikkelingen, en deelt deze kennis proactief binnen het team;
- Je neemt actief deel aan brainstormsessies met het HR-team om voorstellen uit te werken en implementeert deze projecten vervolgens binnen de organisatie;
- Je bereid mee het jaarlijkse budget voor van de dienst.
Jouw profiel:
- Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gerelateerd domein en minimum 5 jaar relevante werkervaring;
- Je bent een echte HR-generalist, die thuis is in de Belgische sociale en arbeidswetgeving;
- Je bent hands-on, leergierig met een gezonde zin voor initiatief, stressbestendig en goed georganiseerd;
- Je bent open-minded en vlot in de omgang met collega’s;
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
- Je werkethiek omvat flexibiliteit, betrouwbaarheid en discretie in het omgaan met confidentiële informatie;
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van het Frans is een troef;
- Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook alsook HR-gerelateerde programma’s (tijdsregistratie, payroll administratie,…).
Het College biedt:
- Een uitstekend professioneel kader in een aangename, uitdagende, internationale werkomgeving;
- Een klein maar collegiaal en dynamisch team;
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Een competitieve verloning;
- Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het verplichte vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een telewerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een aanvullende pensioenregeling;
- De wettelijke feestdagen en 2 extra feestdagen (9 mei en 11 juli), plus 8 sluitingsdagen tijdens de kerstvakantie
Sollicitaties:
Sollicitaties in het Engels of Nederlands met een gedetailleerd CV en een motivatiebrief (max. één pagina) dienen uiterlijk maandag 11 maart 2024 (23:59 p.m.) te worden ingediend via e-mail bij mevrouw Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu), onder vermelding van "Senior HR Officer".
Vroege sollicitaties worden sterk aangemoedigd. Aangezien sollicitaties doorlopend worden beoordeeld, behouden wij ons het recht voor om deze vacature vroegtijdig te beëindigen als er een geschikte kandidaat wordt gevonden.
Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist.
Startdatum: zo snel mogelijk
Voor meer informatie over de inhoud en/of voorwaarden van de functie kunt u contact opnemen met Isabelle Hillewaere (isabelle.hillewaere@coleurope.eu).
***
By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process.
All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data process regulations.
For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy).
***
The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the Bruges campus has a zero tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct.
Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.